艾瑪妞與皮克先生

這次介紹出口文件中的INVOICE（發票）
也不一定出口才用的到
平常對國外客戶或想假掰正式一點
推薦就用英文版的PACKING&INVOICE

延伸閱讀：
 「裝箱單」詳解報關用出口資料PACKING LIST ♥ Emma 

 發票

INVOICE需要的資料大致和PACKING LIST一樣
今天只介紹不同的地方哦

>> 點選這裡複習PACKING LIST（裝箱單）

哦！那因為INVOICE作用在請款
所以原則上上頭秀的都該是總數哦

1> PACKING NO :: 裝箱數
1> 這裡只要秀總數就可以了！
1> IVOICE是請款用
1> 所以不需要像裝箱單詳細列出包裝明細！切記囉！

2> CTNS :: 總箱數
2> CTNS（Cartons的縮寫）
2> 一樣的，如果只有成捲沒有裝箱，就寫ROLLS

3> Q'TY :: 總數量

4> TERM :: 交貨條件
4> 像範例中這票貨是採報關CIF香港

4> 但假設今天艾瑪答應客戶做FOB TW（不含保險&海運費）
4> 但出口要以CIF HK
4> 也就是保險&海運費再另外向客戶收費

4> 那我就會打一份PAK&INV，TERM部份打CIF HK
4> >>這是給報關行的

4> 另外再打一份INV（原則上只有TERM改而已）
4> TERM部份打FOB TW
4> >>這是給客戶的

4> 這樣到時候向客戶請款才不會有爭議囉！ 

5> PRICE :: 單價
5> 為了保護賣方
4> 所以單價是必須秀實際價格

4> 比方今天艾瑪賣客戶原本單價USD7.6/YD
5> 但很不幸的出貨發現有不良
5> 最後折讓以單價USD7.4/YD對客戶做結

5> 那我就會打一份INV，單價部分照USD7.6/YD
5> >>這是給報關行的

5> 另外再打一份INV，單價部分修改為USD7.4/YD
5> >>這是給客戶的

5> 聽起來很麻煩但打一樣會怎樣呢？
5> 如果是優良客戶，當然彼此作帳登錄清楚就好
5> 但如果遇到番客，就會怪問題一堆
5> 剪不斷理還亂
5> 艾瑪我也不喜番番客/盧主
5> 所以我情願事先付出一點（哈）
55> 如果是優良客戶，當然不會怎樣> 但
 

6> AMOUNT :: 總金額
6> 總數量*單價=總金額

7> ACCOUNT :: 賣方匯款資料
7> 發票最重要當然就是請款拉
7> 基本匯款資料要有：
7> 階BANK NAME：（銀行名稱）
7> 階ACCOUNT：（戶名）
7> 階A/C NO：（帳號）
7> 美金轉帳通常還需要提供SWIFT CODE（銀行匯款號碼，又簡稱BIC）
7> 「Please be informed that JACK SHENG INDUSTRIAL CO., LTD bank
7> account as followed. After T/T payment, please fax bank slip to 
7> +886-67824789. Thanks in advance！」
7> 頡勝公司匯款資料如下，請知悉。
7> 並請匯款後將水單傳真至+886-67824789 謝謝！

以上資料保險起見
做好後還是Pass給客戶再確認
任何修改都要做好與客戶及報關行/船務間的雙向溝通
再來改
不然改來改去很浪費時間哦

等客戶確認無誤（最好的情況）
就轉檔給報關行或船務booking囉^^

~END~

（以下為報關行提供的發票格式，供大家參考）

"INVOICE" form by Customs Brokers

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